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A estratégia do Acrobat se funde na Adobe Document Cloud

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Adicione o Acrobat à crescente lista de produtos da Adobe que contam com o software como modelo de serviço.

Assinatura Acrobat não é nova, mas agora que todo o fim dos negócios da Adobe segue outro grande passo no caminho que seus compatriotas orientados ao design e marketing percorreram. Ele se junta Nuvem Criativa e Nuvem de Marketing com a Document Cloud como o hub que une os produtos Acrobat. A versão 'perpétua' do Acrobat - termo da Adobe para o que a maioria das pessoas considera software 'comprado', mas na verdade é apenas uma licença sem assinatura - permanecerá disponível. Reader, é claro, permanecerá livre.

A Adobe reuniu algumas pesquisas para respaldar suas decisões sobre como o produto deveria evoluir, mas na verdade tudo se resumia ao óbvio: as pessoas odeiam papelada, acham que são tratadas de forma ineficiente e culpam muito por sua miséria no trabalho. A pesquisa mais útil da IDC também afirma o que todos sabemos - há uma lacuna entre os fluxos de trabalho de papel e de documentos eletrônicos - mas fornece números de casos de negócios mais úteis.

O que há de novo e diferente

  • Nuvem de Documentos. A Adobe usa a nuvem para o que pelo menos inicialmente parece um armazenamento básico e para sincronizar configurações e arquivos - não há ferramentas de gerenciamento reais e parece simplesmente um repositório do qual você recupera e salva.
  • Acrobat DC Pro e Padrão. Embora a maioria das ferramentas e recursos permaneçam os mesmos da versão atual do Acrobat Pro, a Adobe reformulou completamente a aparência e a operação da interface da área de trabalho para otimizar a operação de toque e uma operação um pouco mais simplificada. A Adobe incorporou alguns aspectos do mecanismo de imagem do Photoshop para melhorar o manuseio de imagens digitalizadas, incluindo aprimoramentos automáticos e correção de perspectiva. Seu suporte a assinatura eletrônica, anteriormente EchoSign e agora renomeado eSign Services, está mais integrado ao Acrobat e oferece suporte a melhores opções de fluxo de trabalho e rastreamento. A exportação para PowerPoint, Word e Excel foi aprimorada. Por exemplo, ele tem um melhor manuseio de tabelas e pode criar slides mestres do PowerPoint. A edição de PDF foi atualizada para permitir o refluxo automático de texto (em uma base por página, eu acho), em vez de exigir o arrastamento de parágrafo. Além disso, ele suporta edição de lista formatada e verificação ortográfica. Uma exibição lado a lado é um dos novos recursos de limpeza de reconhecimento de texto. E, finalmente, você poderá salvar entradas de preenchimento automático para formulários.
  • Acrobata Móvel. Disponível como um Android ou iOS, o Acrobat Mobile finalmente traz recursos completos do Acrobat para dispositivos móveis e substitui o Adobe Reader. No entanto, se você não for assinante, muitos dos recursos não estarão habilitados. Ele suporta a criação, edição, comentários, assinatura e organização de PDFs e sincroniza configurações e documentos entre dispositivos para transferência entre eles - embora a extensão em que ele pode fazer essas coisas dependa do seu nível de assinatura. Você poderá fotografar páginas e editá-las -- o Acrobat cria um simulacro vetorial da fonte em tempo real para preservar a aparência do documento que persiste quando você faz alterações. Os usuários do Windows Phone estão presos ao Reader, embora uma versão WP esteja 'no roteiro'. Você poderá trabalhar com documentos offline por meio do serviço Mobile Link.
  • Preenchimento e Sinal Acrobat. Francamente, este aplicativo móvel parece a parte mais atraente de todo o pacote. Você não apenas pode preencher e assinar PDFs enviados a você, mas também cria um formulário preenchível ostensivamente tirando uma foto dele - o último só vale para assinantes Pro. Tanto o Mobile quanto o Fill and Sign serão gratuitos para que as pessoas fora do seu fluxo de trabalho possam preencher seus formulários PDF.

Minha vez

Existem duas variações diferentes do Acrobat DC -- Pro e Standard -- cada uma com opções perpétuas e de assinatura. Eu suspeito que as pessoas acharão confuso descobrir o que eles vão precisar.



Até onde sei, você precisará assinar o Standard no mínimo para assinatura eletrônica e rastreamento de documentos ou para criar PDFs em um dispositivo móvel; você precisará de uma assinatura Pro se quiser editar texto e reorganizar páginas em um iPad .

A versão Pro perpétua mantém seus diferenciais do Standard. Isso inclui importantes recursos de design, como validação e comprovação de PDF/X e PDF/A; áudio, vídeo e interatividade; comparação de versões, redação e numeração de Bates; e criação de PDFs padrão de acessibilidade. Dois novos recursos são lançados apenas no Pro: a capacidade de transformar digitalizações imediatamente em PDFs editáveis ​​e (desculpe Mac pessoal) criação de PDFs formatados mais fielmente do Word para Mac .

E para cada um deles existem planos individuais e empresariais: Acrobat DC com Document Cloud (usuários finais) e Document Cloud for Enterprise. O último adiciona manipulação de assinatura eletrônica mais avançada, fluxo de trabalho, controles de usuário e suporte para APIs de terceiros para interagir com sistemas reais de gerenciamento de documentos.

Os assinantes da Creative Cloud - exceto o programa de fotografia de US$ 10 por mês - terão acesso automático ao DC via Acrobat DC.

Se você se inscrever Acrobata a partir de agora pelos próximos 30 dias, até o lançamento da DC, você pode obtê-lo por US$ 180 por ano, o mesmo custo da assinatura atual do Acrobat XI Standard. (A Adobe diz que são US$ 15 por mês, mas você tem que se comprometer com um ano e pagar tudo adiantado, então isso é muito falso.) Espero que isso seja transferido para uma assinatura do Acrobat DC Pro, já que o Pro terá o mesmo preço. Uma assinatura padrão custará US$ 156 por ano/US$ 13 por mês.

Os preços serão os mesmos no Reino Unido e na Austrália, obviamente ajustados para a moeda local. Isso significa cerca de £ 106 por ano / £ 8,80 por mês para Standard e £ 120 por ano / £ 10 por mês para Pro. Para a Austrália, o Standard custará cerca de AU$ 204 por ano/AU$ 17 por mês e o Pro custará aproximadamente AU$ 240 por ano/AU$ 20 por mês.

No lado positivo, todos são mais baratos que a assinatura atual do Acrobat XI Pro.

Como uma solução abrangente, a estratégia Acrobat da Adobe ainda está faltando algumas partes importantes.

  • Dropbox, Google Drive e suporte para outros serviços de armazenamento populares, embora esses dois estejam no roteiro.
  • Mais ferramentas de gerenciamento de documentos, como marcação e sinalização, renomeação de lote e edição de metadados (essencial para lidar com fluxos de trabalho de papel para digital).
  • Ferramentas de design de formulário atualizadas. Esse processo também precisa de uma reforma.
  • Uma estratégia sem fins lucrativos/educacional (isso também vale para a Creative Cloud).

Além disso, considerando o que vimos da estratégia da Creative Cloud, não espero que as versões completas do Acrobat tenham opções perpétuas por mais de dois anos. Assim que as assinaturas atingirem algum número mágico, e não duvido que atingirão, a empresa se sentirá confortável o suficiente para cortar o cordão. Poderei dar uma noção melhor de como o sistema funciona, bem como o que você pode acabar sacrificando nas versões sem assinatura, quando estiver disponível no início de abril.