Tecnologia

Google: sua ponte do Outlook para o calendário de qualquer smartphone

Eu amo o Outlook. Não julgue; Eu não estou sozinho. É uma excelente ferramenta para lidar com e-mail e meu calendário. Mas e se você quiser ver o calendário do Outlook quando estiver longe da área de trabalho? Descobri que o Google Calendar Sync é uma solução incrível.

Eu sei que existe o Microsoft Exchange que muitas empresas usam para sincronizar o Outlook com outros dispositivos. Eu nunca estive em uma organização que usou. Em vez disso, minha vida de sincronizar o Outlook com um telefone começou anos atrás, quando eu usava o Microsoft ActiveSync para que o Outlook falasse com meu telefone Windows Mobile.

Ah, aqueles eram os dias. Então veio o iPhone, e o iTunes assumiu, permitindo-me sincronizar meu calendário do Outlook com meu iPhone. Mas, eu tive que me lembrar de conectar meu telefone para fazer isso. Enquanto isso, que tal sincronizar com a Web? E sincronizar com o Android? E hoje em dia, sincronizando com o Windows Phone?

Sincronização do Google Agenda é a solução para todos esses problemas, pelo menos se você usa o Windows. Eu gostaria muito que o Google apoiasse o Mac com isso, e vou revisitar esse desejo no final.



O Google Calendar Sync é um programa leve que você instala que sincroniza automaticamente o que estiver no seu calendário do Outlook com o seu calendário do Google conta (você precisará criar uma conta do Google Agenda, se ainda não tiver uma). Você pode sincronizar unidirecionalmente, para enviar apenas coisas do seu calendário do Outlook para o Google ou vice-versa. Sincronize bidirecional se quiser que as entradas do calendário feitas em qualquer lugar fluam para frente e para trás.

Outlook para iPhone
Uma vez que o Outlook está conversando com o Google Calendar, a vida é linda para o usuário de smartphone. Vamos começar com o iPhone (e isso também funciona para o iPad). Vá para 'Configurações', depois 'Mail, Contatos, Calendário' e escolha 'Adicionar conta'. Você verá o Gmail como uma das opções listadas.

Selecione Gmail, fornecendo suas informações do Google conforme necessário. Depois que a conta estiver configurada, você a verá listada em 'Mail, Contatos, Calendários'. Selecione-o e certifique-se de ter alternado o link 'Calendários' para 'Ativado'. Feito isso, voilá! Agora você canalizou seu calendário do Outlook através da nuvem para o Google e de volta para o seu iPhone.

Outlook para Android
Com o Android, é um processo semelhante. No menu 'Configurações' (que a maioria dos telefones Android deve ter), procure algo como 'Contas e sincronização'. Clique em 'Adicionar uma conta', selecione 'Google' e insira seus dados.

Quando terminar, volte para 'Contas e sincronização' e selecione a conta do Google associada ao seu Google Agenda. Clique nele e verifique se você marcou a opção 'Sincronizar calendário'. É isso. Agora o Outlook está conversando com o Android, via Google.

É claro que, com o Android, você quase certamente já terá uma conta do Google listada em 'Contas e sincronização'. Você precisa de um para usar a maioria dos dispositivos Android. Nesse caso, certifique-se de que criou uma conta do Google Agenda vinculada a essa conta e pronto. Isso também funciona para tablets Android.

Outlook para Windows Phone

Com o Windows Phone, é o mesmo processo familiar. Vá para as configurações.' Selecione 'E-mail+Contas'. Selecione 'Adicionar uma conta' e, em seguida, escolha 'Google'. Insira os detalhes da sua conta do Google. Depois de adicionado, volte para 'E-mail+Contas' e selecione a conta do Google. Em seguida, certifique-se de ter marcado a caixa 'Calendário'.

Outlook para a Web
Isso abrange a obtenção do calendário do Outlook da área de trabalho para seus dispositivos. Um subproduto disso é que você também tem uma versão baseada na Web do seu calendário. Basta fazer login no Google Agenda e todos os seus dados estarão lá.

Se você estiver usando o Google Calendar Sync definido como bidirecional, poderá até mesmo fazer alterações em seu calendário baseado na Web e fazer com que elas voltem para a área de trabalho.

Outlook para o iCal do Mac
A diversão não acabou. Meu computador desktop executa o Outlook 2010 para Windows 7, mas na estrada, eu viajo com um MacBook Air. Posso fluir meu calendário do Outlook para isso? Pode apostar!

Abra 'Preferências do Sistema', depois 'Mail, Contatos e Calendários'. Adicione sua conta do Google. Quando isso for feito, certifique-se de ter selecionado a caixa de seleção 'Calendários' para sua conta. Agora, seu calendário do Outlook fluirá pelo Google para o iCal.

Deixado de fora, Outlook para Mac
Infelizmente, eu não gosto do iCal. Eu prefiro -- surpresa -- Outlook 2011 para Mac. Infelizmente, o Google não faz o Google Calendar Sync para Mac. Isso realmente é uma merda. Estarei acompanhando o Google sobre se veremos isso acontecer.

Quanto à Microsoft, nada parece ter mudado desde o final de 2010, quando a Microsoft avisou que para quem quer sincronizar com calendários baseados na Web, 'Outlook para Mac pode não ser o ideal'. O apoio página na sincronização do Outlook para Mac ainda não oferece ajuda. A opção 'Serviços de Sincronização' no Outlook para Mac, apesar de dizer que pode sincronizar dados do Outlook com o iCal, não parece ter relação com o calendário.

Tal como acontece com o Google, estarei acompanhando a Microsoft sobre isso. Enquanto isso, minha solução é executar o Windows 7 usando o VMware Fusion no meu MacBook Air e, em seguida, executar o Outlook para Windows nele. Então, se estou em uma longa viagem e realmente preciso interagir muito com meu calendário do Outlook, tenho uma solução.

Tem uma solução melhor ou uma ótima dica de sincronização de calendário? Por favor, compartilhe abaixo!